Уобичајено је наћи скучене радне столове с неважним старим папирима, предметима који нису прикладни за професионално окружење, па чак и смећем. Али неуредан радни сто може сигнализирати гледаоцу да особа не зна како да се ефикасно организује и оставља трагове и неријешена питања која могу да одведу промоције или купце.
Истраживање на Универзитету у Тексасу у САД-у показало је да сарадници дезорганизирани доживљавају као неефикасне и безначајне. Друга студија америчке компаније за уредско снабдевање ОффицеМаком открила је у истраживању да 75% радника верује да поремећај нарушава њихово расположење, ниво мотивације и продуктивност на послу.
Да бисте избегли лошу слику о професионалној компетенцији и да вам поремећај донесе лоше осећаје који нарушавају вашу рутину, морате напустити навику да сваки дан на крају активности организујете канцеларију или кућни уред.
Они који имају много неорганизованих ствари на радном месту и верују да крајње свакодневно домаћинство не може решити случај, треба да посвете дан томе да све уреде, а само да свакодневно одржавају организацију. Погледајте неколико савета који ће вам помоћи да побољшате организацију простора који користите за рад:
Како организовати акумулирани радни неред
- Обезбедите фасцикле, етикете и кесе за смеће;
- Прегледајте документе у потрази за: да ли их треба чувати по закону, потребна им је нечија пажња, садржај је довољно недавно да буде релевантан или информације постоје негде другде или у неком формату;
- Категоризирати према темама и редослиједу важности, раздвајајући их у мапе и именујући их ознакама;
- Креирајте одређена места за мапе и правилно их сачувајте;
- Урадите исти поступак као и документи штампани на документима рачунара у вашем поштанском сандучићу;
- Баците све непотребно смеће и документе и имајте смисла у одабиру који ће украсни предмети остати на столу.
Како организовати свој стол у свакодневном животу
- Одредите простор за радним столом за сваку активност и распоредите у сваком одељку предмете које користите за сваку функцију. У овом тренутку можете помислити на простор за објект сентименталне вредности који не нарушава вашу професионалну слику;
- У своје ладице за стол ставите само предмете које стално користите и не користите их као залихе за канцеларијске предмете;
- Оставите на столу шта се тренутно користи;
- Кад завршите са радом, сјетите се да ствари држите на свом мјесту. Објекти нису подсетник активности које је потребно завршити следећег дана, зато користите календар и запишите своје активности.
"Као и код одеће, шаљемо поруке организовањем стола и предмета који су на њему", каже Рената Мелло, консултантица за професионално понашање.
Попут папирних листова, превише цвећа, играчака или баладних фотографија на столу може представити слику да професионалац посао не схвата озбиљно и можда неће моћи да доврши задатке. Али празан сто не оставља добар утисак, оставља утисак да је професионалац хладан и методичан или да не намерава да остане у компанији дуже време. Одржавање равнотеже је критично.
(TITLOVANO) Savin: Putin više ne veruje Vučiću! (RasPravda) (Март 2024)
- Каријера и финансије
- 1,230
