Како организовати и архивирати документе код куће

Ко се никада није нашао у гомили папира ради фактуре производа који треба узети за техничку помоћ? Или трошите време и енергију на потрагу за рачуном који истиче данас и треба га платити без одлагања? Да, ово су стресне ситуације које се лако могу избећи тако што ћете следити неке корисне савете како организовати документе код куће.

Први корак у организацији папирологије је сортирање према темама: рачуни, лични документи, ваучери, пријава пореза на доходак и тако даље. Један савет је да се користе различите мапе у боји сачувајте документа. Идентификујте сваки са наљепницама, можете имати, на пример, фасциклу за плаћање рачуна, другу мапу за плаћене рачуне. и један само за „личне документе“.


Ако мапе имају картице, одвојите време да будете прецизнији и створите категорије за сваки документ. Плаћени рачуни? Може се поделити на воду, струју, кредитну картицу, кондоминијум, телефон, школарину. Још један предлог за фасцикле са мапама је да се архивирају, посебно рачуни, по месецима.

Да знам колико дуго треба да се сачува сваки документ Ово је још један врло важан савет. Приходи од закупа, банковни изводи и рачуни за воду морају се чувати пет година, исто вриједи и за порез на имовину и порез на доходак. Новчане казне, електричну енергију, телефонске и кредитне картице морају се задржати најмање двије године, јер их могу затражити добављачи услуга ако требате поднијети захтјев, затражити ревизију или промјену.

За документацију о лиценци и обавезном осигурању аутомобила време је краће, најмање годину дана. Папире осигурања, било да су то живот, аутомобил или дом, воља и кућни инвентар, могу се обрисати након обнове или надоградње.


У случају фактура за куповину велике вредности, рачуна за електронику, уговора о сервису или гаранцији и документа о аутомобилу, исправно је чувати те документе док ствари не буду продате, поклоњене или изгубе своју корисност.

Један од приједлога је да се преиспитају сви папири на крају сваке године како би се установило шта још вриједи и шта треба изгубити. Чување непотребних папира заузима само простор и може вам ометати прегледавање датотека.

После одвојеног и организованог, пронађите место за држите документе код куће. То може бити фиока, столић у углу, преграда за ормар или употреба кутија за организовање. Важно је да не запоставите организацију, а документацију држите увек у реду и фасцикле на лако доступном месту како не бисте губили време када вам је потребан документ.

ПОСЕБНИ - КАМП-ПОДРЖИМО ПОРОДИЦУ (Октобар 2021)


  • Организација
  • 1,230