Сећате се када смо мислили да ће нам технологија уштедјети много времена? Пре две деценије веровали смо да ће, на пример, слање е-поште потрајати много мање времена него потрајати писмо.
Наравно, слање е-поште је заиста брже од писма, али тада нисмо могли све предвидјети. Оно што нисмо знали је да бисмо ми, с једне стране, омогућили да уштедимо време, потрошили бисмо још више сати и сати на друге активности везане за технологију.
Сваког дана добијамо лавину нежељене поште, Фацебоок обавештења, ВхатсАпп поруке и бескрајне приче које гледамо у пола туцета различитих апликација. Односно, стално нас прекидају и врло је тешко одржавати концентрацију.
Са толико ресурса при руци, може бити тешко да се организујемо да останемо продуктивни, због чега сваки дан губимо драгоцене сате гомилајући неред. Ако вас мучи ово питање, погледајте савете које смо раздвојили:
1. Провјерите своје е-поруке, али прочитајте само оно што је важно
Према неким ауторима, е-маилови активирају појачање у нашем мозгу, узрокујући да он тражи награду. Чекамо ли да стигну неке предивне вијести кроз овај алат, па провјеравамо примљене мапе нон-стоп? нешто што ништа не доприноси продуктивности.
Такође прочитајте: 10 навика које морате избегавати да бисте били продуктивнији
Кључно за решавање овог проблема је да направите две или три паузе од 30 минута дневно да бисте проверили своје поруке е-поште и били селективни у односу на оно што сте прочитали. Рекламне е-поруке и понуде, на пример, не би требало да ти заузму много дана.
2. Не верујте меморији: запишите је!
Баш као што сте се сетили већине школских предмета кад сте белешке водили у бележницу, лакше је упамтити дневне задатке ако сте их записали.
Вриједно је напоменути у мобителу или на традиционалном папирном блоку. Можда ћете открити да ћете неколико секунди посветити снимању задатака, али касније ћете се захвалити током дана.
3. Имате право место за све
Живот постаје неред када не знамо где да пронађемо оно што нам треба у тренутку када нам је потребно. А то се односи на предмете попут пуњача телефона и његовог наслова гласача, као и на дигиталне документе, који се на крају изгубе услед толико много уређаја и услуга за складиштење у облаку.
Иако објекти требају имати право мјесто (и увијек их требате вратити на то мјесто након употребе), дигиталне документе можете организирати у групе према учесталости кориштења. Обавезно чувајте датотеку која описује како ваш систем функционише.
Прочитајте и: Како спречити да се лични проблеми ометају у радном животу
4. Направите спискове обавеза и прецртајте их чим их попуните
Да ли су традиционалне листе обавеза одличан алат за планирање вашег дана? и то можете учинити на папиру, чак и ако се не уклапа добро са дигиталним листама. Подијелите дуже задатке на мање кораке и прецртајте их док завршавају.
Такође, записивање временске прогнозе када ћете обављати сваки задатак је такође добар трик за боље организовање свог времена.
5. Пронађите времена да се организујете
На крају сваког дана покушајте да издвојите око 15 минута да своје ствари ставите на место? било да се ради о фајловима на вашем радном рачунару или о одећи око ваше собе. Важно је не дозволити да се неред нагомилава наредног дана.
У почетку вам се може чинити да трошите више времена, али ова ће навика уштедјети много сати који долазе.
6. Немојте се бавити више задацима
Обављање неколико активности одједном може изгледати као добар начин за уштеду времена, али ово није добра идеја када радите нешто важно што захтева вашу концентрацију.
Прочитајте и: Организација радног простора и професионални имиџ
Прекидом задатка да се провери обавештење на вашем телефону, на пример, треба много више времена него што звучи, јер је потребно више од 20 минута да повратимо претходни ниво концентрације. То јест, ако вам је потребна потпуна пажња да бисте извршили неки задатак, најбоље је искључити било коју врсту упозорења која би вас могла ометати.
У почетку нам се може чинити мало тешким за спровођење савета које предлажемо, али све су то навике које се могу стећи упорношћу у свакодневном животу.
Suspense: The High Wall / Too Many Smiths / Your Devoted Wife (Април 2024)
- 1,230
