ГТД метода организације обећава да ће ваш живот учинити практичнијим

Фразе попут "немам времена за ништа", "не могу да идем у биоскопе јер морам средити кућу", "мој живот је неред" су честе међу женама. Дан је 24 сата, што често није довољно да би се носила са свим задацима које жена накупља.

Да бисте се могли бринути о кући, послу, деци и још увек имати времена за вежбање хобија и забаву, довољно је да се жена организује, прегледа своје приоритете и почне да ради оно што је заиста важно. Кориштење организационе методе може помоћи женама да боље управљају својим временом и организирају свој живот.

Једна од метода о којој се данас највише говори у вези са ГТД-ом или Геттинг Тхингс Доне. Ову методу, која је у Бразилу названа "Уметност стварања среће", креирао је Американац Давид Аллен и објавио је у истоименој књизи.

ГТД је намијењен стварању система који може управљати свим областима у животу особе, а не само њиховим радом или домаћим задацима, па се стога сматра комплетном и прилично свеобухватном методом.

За Рената Монтоне из Цалл Даниела, стручњака за продуктивност у ГТД методологији, из компаније Цалл Даниел, компаније акредитоване за метод управљања тренингом у Бразилу, ГТД је метода која омогућава да се сви задаци, пројекти, снови и идеје организују и контролишу. "Ово олакшава једноставно и једноставно комплицирање, без анксиозности и стреса."

Прочитајте и: 10 савета за унапређење пословних састанака

Предности ГТД-а за жене

Користи које методологија може донети женама су бројне. "Жене уопште по својој природи теже да предузму многе активности у различитим областима животне одговорности, и као резултат, стрес, анксиозност и стрес су високи", објашњава Рената.

Када почнете да примените ГТД, установићете да су вам нивои анксиозности и стреса увелико смањени. "Са ГТД-ом, жена ће такође држати све захтеве под контролом и убрзати извршавање ових задатака", појачава инструктор. Поред тога, жене ће моћи да учине више за мање времена и без стреса и анксиозности.

Свако ко жели организованији и продуктивнији живот може користити ГТД. "Ако особа има задатке, циљеве и снове које треба да постигне, имаће користи од методологије", каже Рената.

Примјена ГТД-а: Пет битних корака методологије

Први корак за свакога ко жели да почне са применом методологије јесте да прочита књигу? Уметност да се то догоди? Давид Аллен или одрадите један од тренинга Цалл Даниел. "Важно је знати пет корака методологије да бисте разумели цео процес пре него што започнете", подучава инструктор.

Пет корака на које инструктор упућује сажето је у наставку:

Прочитајте и: 10 трикова за чишћење и организовање оних који немају времена

1. Цоллецт: Прикупљање се врши тако да елиминишете све што вам је у глави и одржавате разум и смиреност. Овај корак се односи на проналажење на папиру свега што морате учинити, било данас или негдје у животу. То је начин да престанете да заборављате задатке или се бринете о њима стално, јер ће све бити примећено;
2. Процес: У овом другом кораку ГТД-а обрадит ћете све што је забиљежено у претходном кораку, односно процијенит ћете да ли је оно што сте забиљежили акција, ако је та акција приоритетна, ако треба одгодити, ако има више од једне. достижна фаза или многе друге могућности;
3. Организујте: Једном када га обрадите, дошло је време да креирате и организујете систем који ради за вас. Давид Аллен у својој књизи предлаже врло практичан и једноставан за примену систем. Један од начина је организовање задатака по контексту, тако да можете радити на одређеним задацима када сте за рачунаром, телефоном, у канцеларији итд .;
4. Преглед: У методологији ГТД-а једна од најзанимљивијих ставки је преглед где приступате свом систему и видите да ли се све одвија и одвија се онако како сте планирали. Ово је време за преиспитивање приоритета и не дозвољавање само хитних ствари;
5. Рун: Овај последњи корак је време да радите оно што сте организовали да радите, без стреса и анксиозности, само радећи како је планирано. Вријеме је да своје листе спроведете у дело и учините све што треба учинити, знајући увијек да чините исправну ствар за тај тренутак.

За Рената је извршење временски захтевно. Ако се метода добро примењује, највише времена треба потрошити на извршење. Сви претходни кораци имају за циљ пружање окретности у извршењу ?, размишља инструктор.Што се тиче најважније фазе, Рената верује да се и преглед и обрада истичу у односу на остале фазе, јер су то тренуци доношења одлука који гарантују успех осталих фаза.

Алат који помаже у ГТД-у

ГТД методологија је прилично једноставна и зато су основни алати попут биљежница, фасцикли и календара више него довољни за примјену методе. "За оне који воле технологију, постоје стотине апликација направљених за ГТД који знатно олакшавају живот јер омогућавају синхронизацију са телефоном или таблетом", каже Рената.

Ево неких апликација које можете да употребите за примену ГТД-а:

• Еверноте: Ова апликација се сматра идеалним простором за управљање радом, јер помоћу истог система можете да креирате спискове обавеза, чувате важне везе, приложите документе и чак креирате презентације о састанцима. То је бесплатна апликација која се може користити на разним местима као што су рачунар, таблет и мобилни телефон;
• Тоодледо: Апликација је створена за управљање ГТД-ом, а садржи све начине на које је Давид Аллен назначио да чине савршен систем и лако покретање. То је апликација која се може користити на више различитих уређаја, међутим, за мобилне уређаје апликација се плаћа. Други проблем са Тоодледом је тај што је на енглеском, тако да је потребна одређена команда језика да би се користила;
• Тодоист: је апликација за управљање задацима која вам омогућава да примените ГТД. Веома шарено и практично, Тодоист је бесплатан и може се преузети на било који уређај. Нуди могућност додавања датума, подсетника и приоритета како бисте што једноставније управљали својим задацима;
• Изгледи: Друго сјајно средство за примену ГТД-а је сам Оутлоок, који вам нуди могућност управљања задацима, организовања календара, складиштења докумената и чак интегрисања са вашом е-поштом како бисте све оставили у једном систему, олакшавајући живот онима који то не воле. многих апликација.

Поред ових апликација, било који други управитељ задатака вам омогућава да примените ГТД. Према инструктору, идеално је одабрати алат који највише воли или који има највише корисних ресурса за особу. Препоручам да одаберете најдоступнији алат на почетку и тек након што пет корака постане навика преласка на други алат. Нека ГТД буде први.

ГТД: чинећи то догађајем

Иако се чини прилично сложеним, ГТД је радна метода коју може користити било ко, посебно жене којима треба мало више организације у животу. Да бисте га у потпуности имплементирали, требате времена да прво прикупите све што вам је још у глави, а затим обрадите и организујете систем који ради за вас. "Поред овог времена, постоји и период прилагођавања у којем је потребно створити навику коришћења пет корака и тај се период врти око један до два месеца", каже инструктор.

Такође прочитајте: 12 ствари које бисте требали радити свакога дана

За одржавање система, недељни преглед је од највеће важности, али не можете постићи јасан ум само овим кораком, јер су сви кораци важни. „Али недељни преглед ће донети све разлике и одржавати систем из недеље у недељу. Испуњавање пет корака је критично, чак и ако неко не може да одржи жељену дисциплину у неким критичним периодима, али не треба пропустити да следи и пет корака. Успех сваког корака почиње у претходном кораку који је добро урађен ?, понавља Рената.

За оне који желе знати више о томе, инструктор је подијелио нека мјеста која можете добити. Позовите Даниелову веб локацију одржава блог који је увијек у току са савјетима за ГТД. Већ ГТД страница на енглеском језику доноси пуно информација о методи, међутим, потребно је знати језик.

Постоји Иахоо листа поштанских адреса за све који желе да се придруже и науче нешто више о ГТД-у. Блог организованог живота садржи посебну сесију о методологији, јер је њен аутор стручњак за ту тему и дели читав низ савета са својим читаоцима. Али ништа се не пореди са приступом оригиналним идејама Давида Аллена читајући његову књигу Тхе Арт оф Макинг Ит Хаппен.

Након свих ових информација, време је да се то започне и активира ГТД. Убрзо ћете схватити да ће ваш живот бити организованији, планиранији и продуктивнији, јер ће вам требати времена да учините оно што вас чини срећним и што је заиста важно за тај одређени тренутак у вашем животу.

Как привести дела в порядок – метод GTD (Април 2024)