Састанци су потребни свакодневно од било које компаније или организације. У време доношења одлука, они су најбоља опција за шефове и подређене да координирају акције и дођу до практичних закључака који гарантују очекиване резултате.
Али с временом састанак може постати контрапродуктиван јер се одмиче од централног фокуса расправе и врти се око случајних тема које немају шта да додају решавању проблема. Да се то не би десило, потребни су одређени ставови. Погледајте десет савета за ефикасност ваших радних састанака.
1? Закажите времена (и покушајте да их поштујете)
Када позивате састанак, одредите време почетка и времена завршетка. То омогућава заинтересованим странама да правилно закажу и спречава да се састанак продужи изван онога што је неопходно. Да бисте поставили времена, узмите у обзир тему о којој ће се разговарати и број позваних људи. Коначно, поштујте овај пут.
2? Избегавајте непотребне састанке
Ако проблем не укључује више од једне особе осим вас, не требате да одредите састанак да бисте га решили. Седите са осталим укљученим и брзо разговарајте о укљученим факторима. Закажите састанак само када је неопходно ускладити идеје или развити решења за одређену тему.
3? Унапред пошаљите дневни ред учесницима
Припремите списак тема које ће бити обухваћене током састанка и проследите их учесницима. То им омогућава да припреме и скрате време за расправу јер ће сваки узимати своје претходно замишљене идеје. Покушајте да не избегнете дневни ред да не бисте продужили време.
4? Понашајте се као прави вођа
Да бисте ствари држали ван контроле, морате да имате сталан пулс. Не морате бити ауторитарни, али не допустите људима да вас ометају или да се склоне са суштинског питања. Осим тога, пустите идеје да буду слободне како би сви могли максимално искористити расправу.
5? Пратите
Овисно о теми којој се обрађује, може се догодити да се људи осећају презадовољно или обесхрабрено. Упркос томе, требате остати мирни да смирите расположење или да контролишете могуће напетости. Покушајте да разумете ставове једних других да бисте одржали склад.
6? Управљајте временом
Да би сви имали своје мишљење, избјегавајте дозволити да само једна особа монополизује вријеме. Поставите ограничење за сваку особу да изнесе своје мишљење, а затим лагано наговестите да је време да пустите друге људе да разговарају о томе.
7? Припремите се
Такође морате бити припремљени за састанак. Пре тога, прегледајте предметни дневни ред и напишите своје главне идеје о њему. Идите на састанак са претходно оцењеним идејама или решењима и спремни сте да их одбраните.
8? Научите да слушате
Чак и ако сте ушли у собу за састанке потпуно уверени да су ваше идеје најприкладније за решавање проблема или постизање резултата, дајте оно што други учесници имају прилику да кажу. Када се сазове састанак, чују се свачија мишљења и тако се може добити заједнички именитељ: ако желите сами да одлучујете, није вам потребно да се састајете са другим људима.
9? Користите визуалне податке
Јасно изнесите своје идеје користећи слајдове и друга визуелна помагала како би их други учесници могли најбоље видети, посебно када се баве подацима или бројевима. Само говор може постати напоран и одвратити пажњу оних који су укључени у то.
10? Прегледајте о чему се разговарало
На крају разговора, са другима размотрите о чему се разговарало и које су одлуке донесене. Затим им пошаљите ове податке. То ће вам омогућити да боље видите резултате састанка.
Suspense: Mortmain / Quiet Desperation / Smiley (Април 2024)
- Каријера и финансије
- 1,230
